Vorlagen
Protokoll Vorlage
Kopieren Sie unten eine saubere Protokoll-Vorlage oder laden Sie sie als Word-Datei (.docx) beziehungsweise reinen Text herunter — oder sparen Sie sich das Tippen: Fügen Sie Ihr Transkript ein und lassen Sie das Werkzeug Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben ausfüllen.
Wird von z.ai verarbeitet, um Ihr Protokoll zu schreiben — nicht auf unseren Servern gespeichert. Wie wir mit Ihren Daten umgehen
Zusammenfassung, Aufgaben & Entscheidungen in Sekunden — Ihr Text wird nie gespeichert.
Besprechung wird gelesen, das Protokoll entsteht…
Allgemeine Protokoll-Vorlage
Eine einfache Struktur, die für die meisten Besprechungen funktioniert. Kopieren Sie sie und füllen Sie die Lücken aus, oder fügen Sie Ihr Transkript oben ein, um es automatisch ausfüllen zu lassen.
Besprechung: [Name] — Datum: [Datum] — Teilnehmer: [Namen]
Zusammenfassung: [2–4 Sätze zu den Inhalten]
Entscheidungen: [worauf sich die Gruppe einigte]
Aufgaben: [Verantwortliche(r)] — [Aufgabe] — [Fälligkeitsdatum]
Nächste Besprechung: [Datum / Agenda]1:1-Besprechung (Einzelgespräch) Vorlage
Erfolge seit dem letzten Mal: […]
Blockaden / Bedenken: […]
Rückmeldung (beide Richtungen): […]
Aufgaben: [Verantwortliche(r)] — [Aufgabe] — [Fälligkeitsdatum]Täglich Standup-Vorlage
Gestern: [was jeder Mensch erledigt hat]
Heute: [was jeder Mensch macht]
Blockaden: [alles, was im Weg steht]
Aufgaben: [Verantwortliche(r)] — [Aufgabe]KI-gestützt Vorlage ausfüllen
Vorlagen sind nur nützlich, wenn jemand sie ausfüllt. Fügen Sie Ihr Besprechungstranskript in das Feld oben ein und das Werkzeug erzeugt die Abschnitte Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben für Sie — dann laden Sie das Ergebnis als Word-Datei (.docx) oder als Markdown herunter oder kopieren es und setzen es in die Vorlage Ihrer Wahl ein.
Protokoll-Vorlage als Word-Datei (.docx)
Neben Kopieren und Als .txt herunterladen trägt jeder Vorlagenblock oben eine Schaltfläche „Word (.docx) herunterladen“. Die .docx-Datei ist ein echtes Office-Open-XML-Dokument, das beim Klick im Browser entsteht — die Überschrift kommt fett an, jede Zeile ist ein eigener Absatz, und die Felder lassen sich sofort überschreiben.
Für die Erzeugung wird nichts hochgeladen und kein Konto verlangt. Auf der japanischen, deutschen, koreanischen und französischen Fassung dieser Seite kommt die Word-Datei in der jeweiligen Sprache heraus.
Dieselbe Schaltfläche sitzt auf dem Werkzeug oben auf dieser Seite: Sobald es Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben ausgefüllt hat, lässt sich auch das als Word-Datei (.docx) herunterladen.
Es gibt hier nur zwei Formate: Word (.docx) und reinen Text (.txt). Eine PDF-, Excel- oder Google-Docs-Fassung existiert nicht.
Häufig gestellte Fragen
Sind diese Besprechungsprotokolle kostenlos?
Ja. Kopieren Sie kostenlos jede Vorlage auf dieser Seite und verwenden Sie das Werkzeug oben, um diese aus einem Transkript kostenlos und ohne Anmeldung auszufüllen.
Was ist das beste Format für ein Besprechungsprotokoll?
Für die meisten Besprechungen: eine kurze Zusammenfassung, eine Liste von Entscheidungen und Aufgaben mit Verantwortliche(r) und Fälligkeitsdatum. Die allgemeine Vorlage oben folgt dieser Struktur.
Kann ich die Notizen als Datei abrufen?
Ja. Nach dem Einfügen eines Transkripts laden sich die Notizen als Word-Datei (.docx) herunter, die sich direkt in Word öffnet, oder als Markdown-Datei (.md) für Notion und Google Docs. Kopieren in die Zwischenablage geht ebenfalls.
Muss ich die Vorlage verwenden, um das Werkzeug zu nutzen?
Nein — das Werkzeug funktioniert eigenständig und gibt strukturierte Notizen zurück. Die Vorlagen sind da, wenn Sie ein festes Layout bevorzugen.
Wird mein Transkript gespeichert?
Nein. Es wird nur zur Generierung der Notizen verwendet und nicht auf unseren Servern gespeichert.
Gibt es eine Vorlage für Besprechungsnotizen für Word?
Ja — jede der drei Vorlagen auf dieser Seite (allgemein, 1:1 und täglicher Standup) hat eine Schaltfläche „Word (.docx) herunterladen“, die ein bearbeitbares Word-Dokument erzeugt. Dieselbe Vorlage lässt sich auch in die Zwischenablage kopieren oder als reiner Text herunterladen.