議事録フォーマット

標準議事録テンプレート

チーム会議・委員会・プロジェクトチェックイン向けの汎用形式。誰がいたか・何が決定されたか・誰がフォローアップするかを記録します。下のブロックをコピーして括弧を埋めるか、上に文字起こしを貼り付けて自動入力させます。

会議名：[名前]—日付と時刻：[日付、開始～終了]—場所/通話リンク：[場所]
参加者：[出席者]—欠席/謝辞：[名前]
アジェンダ項目：[1. …] [2. …] [3. …]
ディスカッション要約：[カバーされた内容について2～5文]
決定事項：[グループが合意した各決定]
アクションアイテム：[担当者]—[タスク]—[期限]
次回会議：[日付/時刻/ドラフトアジェンダ]

ヒント：議事録は事実的で簡潔に。何が決定されたか・次に誰が何をするかであり、逐語的な記録ではありません。

取締役会議事録テンプレート

取締役会と委員会の議事録は公式記録であり、定足数・議案・投票結果をキャプチャします。議事録を承認・保存する必要がある場合、この構造を使用します。

組織：[名前]—会議種別：[取締役会/年次/特別]—日付と時刻：[日付、開始～終了]
場所：[対面/動画リンク]—議長：[名前]—議事録作成者：[名前]
出席取締役：[名前]—欠席：[名前]—定足数達成：[はい/いいえ]
前回議事録の承認：[承認/修正—変更事項を記入]
報告：[財務/委員会/経営—主要ポイント]
議案：[議案テキスト]—提案者：[名前]—賛成者：[名前]—結果：[可決/否決、投票数]
決定・決議：[可決した決議]
アクションアイテム：[担当者]—[タスク]—[期限]
散会：[時刻]—次回会議：[日付]

スクラム/デイリースタンドアップ議事録テンプレート

スタンドアップでは、最も軽い記録が必要です。ブロッカーと各自が約束したことを追跡するのに十分な情報。1人当たり数行に留めます。

スプリント/日：[スプリント名または日付]—ファシリテーター：[スクラムマスター]
1人当たり—昨日：[完了]・今日：[計画]・ブロッカー：[邪魔になっているもの]
解決するブロッカー：[ブロッカー]—[担当者]—[必要時期]
アクションアイテム：[担当者]—[タスク]
スプリントノート：[スコープ変更、リスク、リマインダー]

文字起こしからテンプレートを埋める

テンプレートは誰かが埋めないと役に立ちません。上のボックスに会議の文字起こしを貼り付けると、ツールが「要約」「決定事項」「アクションアイテム」セクションを作成します。できあがった議事録は Word (.docx) ファイル、Markdown、またはクリップボード経由で受け取り、選んだテンプレートに流し込めます。

実際に文字起こしに含まれるもののみを抽出するため、議事録は会議に忠実です。作成された名前・日付・タスクはありません。

• Meeting minutes example
• Board meeting minutes
• 議事録の書き方

テンプレートを Word ファイル（.docx）でダウンロード

上のテンプレートにはそれぞれ「テンプレートをコピー」「.txt をダウンロード」「Word (.docx) をダウンロード」の 3 つのボタンがあります。Word ボタンが作るのは拡張子を変えただけのテキストではなく、正式な Office Open XML 形式の .docx です。Word でそのまま開けて、タイトル行は太字、各項目は独立した段落になっているので、上書きしてすぐ入力できます。

ファイルはボタンを押した瞬間にブラウザーの中で組み立てられます。アップロードも、メールアドレスの入力も、アカウント登録もありません。テンプレートは読んでいるページの言語で出力されるので、この日本語ページからは日本語で書かれた Word ファイルが手に入ります。

• テンプレートをコピー — ブロックをクリップボードに入れ、どのエディターにも貼り付けられます。
• .txt をダウンロード — Wiki・チケット・課題管理に使えるプレーンテキスト。
• Word (.docx) をダウンロード — テンプレート 1 つにつき、編集できる Word 文書が 1 ファイル。
• このページ上部のツールが書いた議事録も Word (.docx) でダウンロードできます — 同じ生成処理で、同じくブラウザーの中で組み立てます。

用意していない形式もはっきり書いておきます。PDF・Excel・Google ドキュメント版はありません。実際に作れるのは Word (.docx) とプレーンテキストの 2 形式だけです。