テンプレート

議事録フォーマット

3つの使用可能な議事録テンプレート。標準・取締役会・スクラムスタンドアップ。必要なものを下からコピーまたはダウンロードするか、上に文字起こしを貼り付けて、ツールに議事録を自動作成させます。

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標準議事録テンプレート

チーム会議・委員会・プロジェクトチェックイン向けの汎用形式。誰がいたか・何が決定されたか・誰がフォローアップするかを記録します。下のブロックをコピーして括弧を埋めるか、上に文字起こしを貼り付けて自動入力させます。

ヒント：議事録は事実的で簡潔に。何が決定されたか・次に誰が何をするかであり、逐語的な記録ではありません。

取締役会と委員会の議事録は公式記録であり、定足数・議案・投票結果をキャプチャします。議事録を承認・保存する必要がある場合、この構造を使用します。

スタンドアップでは、最も軽い記録が必要です。ブロッカーと各自が約束したことを追跡するのに十分な情報。1人当たり数行に留めます。

テンプレートは誰かが埋めないと役に立ちません。上のボックスに会議の文字起こしを貼り付けると、ツールが「要約」「決定事項」「アクションアイテム」セクションを作成します。その後、Markdown として結果をコピーするか、.md ファイルをダウンロードして、選択したテンプレートに貼り付けます。

実際に文字起こしに含まれるもののみを抽出するため、議事録は会議に忠実です。作成された名前・日付・タスクはありません。

議事録とメモの違いは何ですか？

議事録は会議の公式で構造化された記録です。参加者・決定事項・議案・アクションアイテムで、ファイルに保存されたり後で承認されたりします。メモはより柔軟で個人的です。ここのテンプレートはどちらの用途でも清潔な議事録構造を提供します。

これらの議事録テンプレートは無料ですか？

はい。このページの任意のテンプレートを無料でコピーまたはダウンロードでき、上のツールを使用して文字起こしから無料で埋めることができます。登録も不要です。

どのテンプレートを使用すべきですか？

ほとんどのチームおよびプロジェクト会議では標準テンプレートを、議事録が議案と投票のある公式記録の場合は取締役会テンプレートを、短いデイリーシンクではスクラムスタンドアップテンプレートを使用してください。

議事録をファイルとしてダウンロードできますか？

はい。文字起こしを貼り付けた後、議事録を Markdown としてコピーするか、.md ファイルをダウンロードして、Notion・Google Docs・Word で開き、テンプレートに貼り付けられます。

テンプレートを自動入力すると、文字起こしは保存されますか？

いいえ。文字起こしは議事録を生成するためだけに AIプロバイダーに送信され、弊社のサーバーに保存されることはありません。